Loading, please wait...
HAPPY GYM vzw
Huishoudelijk Reglement
Verloop tijdens de lessen
De gymnasten zijn 10 minuten voor aanvang van de les aanwezig en maken zich klaar voor de les (kledij, haren, …).
Gsm’s en andere elektronische toestellen zijn niet toegestaan tijdens de lessen. Indien u in noodgeval iemand dient te contacteren, kan dat gevraagd worden aan de trainster. Ook de lesgevers gebruiken hun telefoon enkel voor noodzakelijkheden.
Neem geen waardevolle zaken mee naar de les. De club is niet verantwoordelijk voor schade, verlies of diefstal.
In geval van afwezigheid dient u steeds de lesgever te verwittigen. Indien uw kind regelmatig en zonder verwittiging afwezig is, kan zij door de lesgever uitgesloten worden van bepaalde choreografieën en demo’s.
De trainingen vinden plaats achter gesloten deuren. Het is ouders, familie of vrienden niet toegestaan om in de zaal te blijven tijdens de les (behalve bij de eerste proefles).
Er wordt niet gegeten in de zaal.
Water en/of sportdrank is toegestaan tijdens de les (geen gesuikerde dranken)
Het vooropgestelde uurrooster dient gerespecteerd te worden. Wijzigingen dienen op voorhand en schriftelijk aangevraagd te worden.
Gymnasten brengen hun eigen materiaal mee naar de les en ruimen het ook op na de les.
Bij annulering van een (recreatieve) les, zal de lesgever de les inhalen.
Indien de lessen worden geannuleerd omwille van overmacht (buiten de wil van de club) dan zullen die niet ingehaald worden.
Wedstrijden
Gymnasten zijn tijdig aanwezig op de wedstrijd (ca. 2u voor aanvang). De juiste uren worden op voorhand gecommuniceerd door de lesgever.
Wedstrijdgymnasten dragen steeds de clubkledij (zowel voor de opwarming als voor de prijsuitreiking):
o Opwarming: zwarte club T-shirt en aansluitende zwarte legging/short
o Prijsuitreiking: clubtraining (gesloten) + zwarte legging
De gymnasten (ouders) zorgen indien nodig voor het transport en verblijf van de lesgever en jurylid tijdens de wedstrijd.
Houding gymnasten (waarden)
De gymnasten luisteren wanneer de lesgever(s) uitleg geeft.
De gymnasten hebben en tonen respect naar de lesgever(s) (vb. geen beledigende woorden of gedragingen worden geduld).
Er wordt steeds toelating gevraagd aan de lesgever om de zaal te verlaten op het einde van de les of om naar het toilet of de kleedkamer te gaan.
Gymnasten houden afstand wanneer iemand op muziek gaat of de lesgever bezig is met iemand.
Gymnasten ruimen alles op na de les. De zaal wordt netjes achtergelaten voor de volgende groep.
Gymnasten hebben respect voor het materiaal (eigen en deze van de club).
Gymnasten, lesgevers en ouders helpen bij het uit- en oprollen van de tapijten alsook het opruimen. De tapijten zijn te zwaar voor de kinderen en lesgever(s) alleen.
Houding ouders
Ouders hebben respect voor de gymnasten en lesgever(s)
Ouders zetten hun kinderen niet onder druk om bepaalde resultaten te behalen. De club moedigt dit niet aan.
Ouders zijn niet toegestaan in de opwarmruimte tijdens wedstrijden. Gymnasten lopen ook niet naar de ouders tijdens de wedstrijd en blijven bij de lesgever. Dit brengt hen uit hun concentratie.
Kledij
De kledij moet geschikt zijn voor ritmische gymnastiek (sportkledij, liefst strak aansluitende kledij) en de haren dienen vastgebonden te zijn bij elke les. Iedere lesgever kan zelf bepalen welke kledij geschikt is voor de les.
De clubtraining, clubkledij en andere materialen zijn niet inbegrepen in het lidgeld. Bestellingen voor clubkledij kan online gebeuren via:
De clubtraining kan 2x per jaar besteld worden via:
o 1e bestelling: 1 september (levering ca. 6-8 weken)
o 2e bestelling: 1 december (levering ca. 6-8 weken)
Betalingen
Het lidgeld dekt enkel de lessen tijdens het schooljaar (geen schoolvakanties). Indien er extra kosten zijn voor kledij, transport, vakantiestages, e.a. gedurende het seizoen, dan zal de club u hiervan tijdig op de hoogte brengen.
Het jaarlijks lidgeld kan niet terug betaald worden (volledig of gedeeltelijk).
Het lidgeld wordt niet verminderd bij afwezigheden (examens, (school)reizen, ziekte,…)
In geval dat het lidgeld niet betaald werd na twee lessen, kan uw kind niet meer deelnemen aan de lessen.
Indien het lidgeld niet integraal kan betaald worden in de maand september, is het mogelijk een spreiding van de betaling te vragen. Deze aanvraag dient schriftelijk te gebeuren en ten laatste op de tweede les van uw kind.
Geen enkel document houdende de bevestiging van inschrijving (mutualiteit of andere) zal afgeleverd worden zonder integrale betaling van het lidgeld.
Betaling van de clubkledij dient te gebeuren op het moment van de bestelling. Zonder betaling zal de bestelling niet worden verzonden.
Aanspreekpunt Integriteit (API)
Een Club-API is een persoon, verkozen of aangesteld door het bestuur, die de nodige competenties heeft om binnen de lokale sportorganisatie een eerste aanspreekpunt rond lichamelijke en seksuele integriteit te zijn.
Luisteren ✓ Doorverwijzen wanneer nodig ✓ Advies verlenen bij vervolgstappen ✓
Club-API: mevrouw Wendy Stevens (happy.gym.gent@gmail.com). Iedere afdeling heeft ook een eigen vertrouwenspersoon.
Verzekering
Leden, aangesloten bij Gymfed, zijn via Ethias verzekerd tegen lichamelijke schade en burgerlijke aansprakelijkheid (aansprakelijkheid tegen over derden).